Apa itu Digital Asset Management?
Sumber: Search Engine Journal
Digital asset management adalah praktik mengatur, menyimpan, dan membagikan aset digital seperti gambar, video, dokumen, dan lainnya. Dalam era digital yang semakin kompleks dan padat informasi seperti sekarang, Digital asset management menjadi sangat penting bagi perusahaan yang ingin mengoptimalkan penggunaan dan distribusi aset digital mereka.
Lalu mengapa digital asset management begitu penting? Digital asset management memungkinkan perusahaan untuk memiliki kontrol penuh terhadap aset digital mereka dan membantu menghindari masalah seperti aset yang hilang atau tidak terorganisir dengan baik. Selain itu, Digital asset management juga memungkinkan perusahaan untuk menghemat waktu dan biaya dengan memungkinkan akses cepat dan mudah ke aset digital yang dibutuhkan.
Namun, DAM bukanlah sekadar tentang mengelola aset digital. DAM juga memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan penggunaan aset digital mereka dengan menganalisis performa dan penggunaannya. Dengan cara ini, perusahaan dapat mengidentifikasi tren dan kesempatan, serta memperbaiki dan mengoptimalkan aset mereka untuk memaksimalkan ROI.
Digital asset management memiliki peran penting dalam meningkatkan efisiensi dan keberhasilan bisnis digital. Namun, sayangnya, masih banyak perusahaan yang belum memahami pentingnya DAM atau bahkan tidak tahu bahwa solusi DAM ada.
Jadi, jika Anda adalah seorang pemilik bisnis atau pekerja di bidang digital, Anda harus mempertimbangkan Digital Asset Management sebagai bagian dari strategi bisnis Anda. Dengan DAM, Anda dapat memastikan bahwa aset digital Anda tidak hanya terorganisir dengan baik, tetapi juga dioptimalkan untuk memberikan hasil terbaik bagi bisnis Anda.
Apa saja yang termasuk Digital Asset?
Digital Asset adalah segala macam jenis konten digital yang dimiliki oleh perusahaan atau organisasi. Ada beberapa jenis digital asset yang perlu Anda ketahui. Berikut ini adalah beberapa jenis jenisnya:
- Gambar - file gambar seperti foto, ilustrasi, dan grafis.
- Video - file video seperti iklan, promosi, dan klip tutorial.
- Audio - file audio seperti musik, podcast, dan pesan suara.
- Presentasi - file presentasi seperti slide PowerPoint dan dokumen PDF.
- Dokumen - file dokumen seperti surat, kontrak, dan memo.
- Desain - file desain seperti logo, banner, dan brosur.
- Data - file data seperti spreadsheet, database, dan file XML.
- Aplikasi - aplikasi web atau mobile yang dikembangkan oleh perusahaan atau organisasi.
- Konten Sosial Media - konten media sosial seperti postingan, foto, dan video di platform media sosial seperti Facebook, Instagram, dan Twitter.
5 Manfaat Digital Asset Management
Digital Asset Management (DAM) memiliki banyak manfaat untuk perusahaan atau organisasi yang menggunakannya. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari penggunaan DAM:
1. Meningkatkan efisiensi
Dengan DAM, perusahaan Anda dapat mengatur, menyimpan, dan membagikan aset digital mereka dengan cara yang terorganisir dan mudah diakses. Hal ini memungkinkan karyawan dan tim untuk dengan cepat menemukan dan menggunakan aset digital yang dibutuhkan, sehingga meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
2. Memperbaiki pengelolaan aset
DAM memungkinkan perusahaan untuk memiliki kontrol penuh atas aset digital mereka, termasuk hak akses, versi, dan metadata. Dengan cara ini, perusahaan dapat memastikan bahwa aset digital mereka selalu terorganisir dengan baik, up-to-date, dan mudah dicari dan diakses.
3. Meningkatkan kualitas aset digital
Perusahaan dapat memastikan bahwa aset digital mereka dioptimalkan untuk memberikan hasil terbaik bagi bisnis mereka melalui DAM. DAM memungkinkan perusahaan untuk memperbaiki dan mengoptimalkan aset digital mereka untuk meningkatkan ROI.
4. Menghindari kerugian dan kehilangan aset
Melalui digital asset management yang baik, perusahaan dapat memastikan bahwa aset digital mereka selalu aman dan tidak hilang atau rusak. DAM memungkinkan perusahaan untuk mem-backup aset digital mereka secara teratur dan memastikan bahwa mereka selalu dapat diakses oleh orang yang berwenang.
5. Kolaborasi efektif antar tim
Digital asset management memungkinkan karyawan dan tim untuk dengan mudah berbagi aset digital dan bekerja bersama pada proyek yang sama. Hal ini meningkatkan kolaborasi antar karyawan di perusahaan Anda.
6 Cara Kerja Digital Asset Management
Sumber: SAAS Advisor
Setelah mengetahui informasi tentang digital asset management, pastinya Anda ingim tahu bagaimana caranya. Berikut adalah cara kerja digital asset management menurut IBM
1. Pembuatan Aset:
Aset digital dibuat dengan standarisasi template dan format file sebelum dienkripsi, sehingga memudahkan pencarian dan pengambilan dokumen.
2. Enkripsi dan Indeksasi:
Metadata digunakan untuk mempermudah pencarian aset dengan atribut seperti jenis aset, versi, jenis media, dan teknologi yang digunakan.
3. Alur Kerja:
Selanjutnya Indeks tersebut digunakan dalam pembuatan alur kerja sehingga memungkinkan otomatisasi tugas dan proses.
4. Kontrol Versi:
Pengendalian versi digunakan untuk memastikan bahwa aset yang digunakan adalah aset terbaru, serta untuk memastikan bahwa hanya versi terbaru yang digunakan untuk ditinjau dan digunakan dalam pembuatan alur kerja baru.
5. Pengaturan izin akses
Pengaturan izin akses dilakukan untuk memastikan bahwa sesorang yang diberi akses lah yang dapat menggakses dokumen. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan keamanan dari dokumen dari tindakan pencurian data.
6. Audit:
Audit dilakukan secara internal untuk mengevaluasi keefektifan DAM dan mengidentifikasi area perbaikan, serta untuk memastikan prosesnya sesuai dengan regulasi.
Alasan Mengapa Digital Asset Management Penting
Digital asset management adalah solusi untuk para marketers yang ingin mengoptimalkan waktu mereka. Penelitian dari open asset menunjukkan bahwa marketer menghabiskan lebih dari 60% waktu mereka untuk mencari informasi atau mengembalikan aset yang hilang. Padahal ini adalah tugas-tugas sederhana yang sebenarnya dapat diatasi dengan mudah.
Solusi digital asset management bekerja dengan cara yang sederhana namun sangat efektif. Software DAM menciptakan alur kerja yang memungkinkan tim Anda untuk menemukan, menyimpan, dan berbagi file yang dibutuhkan dengan cepat dan mudah. Dengan bantuan metadata, DAM dapat mengidentifikasi konten digital dengan atribut dan kata kunci yang spesifik. Identifikasi ini dapat digunakan untuk mengelompokkan dan mengkategorikan aset berdasarkan tag-tag umum, jenis media, dan teknologi yang digunakan.
DAM memberikan kemudahan pencarian aset dan mempercepat kinerja tim Anda. Selain itu, solusi ini juga memungkinkan tim Anda untuk membuat alur kerja yang fleksibel dan memungkinkan otomatisasi tugas. Dengan begitu, Anda bisa memfokuskan waktu dan energi Anda untuk kegiatan yang lebih penting untuk perkembangan perusahAn
Kelola Dokumen dan Aset Digital Anda Bersama Digiprimatera
Apakah Anda bosan dengan dokumen-dokumen konvensional yang memakan banyak waktu dan ruang di kantor Anda? Apakah Anda ingin meningkatkan efisiensi operasional dan kelincahan dokumen di perusahaan Anda? Jangan khawatir, kami memiliki solusinya!
Dokumen Manajemen Sistem (DMS) dari Digiprimatera memberikan transformasi untuk dokumen konvensional menjadi dokumen digital yang mudah diakses dan diatur. Kami mengadopsi teknologi tinggi untuk mengubah isi dokumen menjadi berbasis digital sehingga Anda dapat dengan mudah mengelola dokumen Anda dan meningkatkan produktivitas di kantor.
Selain itu, kami juga memastikan keamanan informasi dalam dokumen Anda dengan teknologi yang tepat seperti pemindaian, pengenalan karakter optik (OCR), pengenalan karakter intelijen (ICR), database PostgreSQL, PHP, dan NodeJS. Semua ini memberikan kemampuan pengelolaan dokumen yang lebih baik dan meminimalkan risiko dari bahaya yang tidak diinginkan seperti kebakaran dan banjir.
Jangan ragu untuk menghubungi kami di Digiprimatera untuk informasi selengkapnya. Jadilah bagian dari transformasi digital dan tingkatkan kinerja operasional di kantor Anda!
