Aplikasi perkantoran terbaik apa saja? Bekerja di kantor membutuhkan banyak pekerjaan administratif dan mengelola tugas yang banyak. Untungnya, teknologi modern telah menyediakan aplikasi perkantoran yang dapat membantu Anda mengoptimalkan produktivitas dan efisiensi di kantor. 

Namun, dengan begitu banyak aplikasi yang tersedia di pasaran, memilih aplikasi yang tepat dapat menjadi tugas yang sangat menantang. Oleh karena itu, kami telah menyusun daftar 10 aplikasi perkantoran terbaik untuk membantu Anda melakukan tugas-tugas perkantoran dengan mudah dan cepat.

 

10 Aplikasi Perkantoran Terbaik di Tahun 2023

Seiring dengan kemajuan zaman, mulai banyak ditemukan aplikasi baru yang dapat membantu Anda dalam bekerja di Kantor. Berikut adalah 10 aplikasi perkantoran terbaik di tahun 2023 yang wajib Anda gunakan!

1. Chat GPT

Chat GPT, atau Generative Pre-training Transformer, adalah salah satu aplikasi kecerdasan buatan yang dirancang untuk memproses dan memahami bahasa alami. Aplikasi ini bekerja dengan cara merespon pertanyaan yang diajukan dalam bentuk percakapan dengan jawaban yang dihasilkan secara otomatis dalam waktu singkat.

Sebagai sebuah aplikasi chatbot yang disediakan oleh OpenAI, Chat GPT memiliki kemampuan untuk melakukan berbagai tugas, mulai dari membantu menjawab pertanyaan matematika, memberikan saran dalam membuat presentasi, hingga menyajikan rumus Excel. Dengan kemampuan AI-nya yang terus berkembang, aplikasi ini juga dapat melakukan koreksi otomatis pada jawaban yang dihasilkan, sehingga memberikan jawaban yang lebih akurat.

Kelebihan

  • Kemampuannya dalam memberikan jawaban yang cepat dan cukup akurat. 
  • Menghemat waktu dan tenaga dalam menjalankan berbagai tugas perkantoran

 

2. Tome AI

Aplikasi ini membantu dalam membuat presentasi yang menarik dan mudah dipahami. Tome AI mengandalkan kecerdasan buatan untuk menghasilkan isi presentasi dan visual yang relevan dengan topik. Anda hanya perlu memasukkan topik dan jenis gambar yang diinginkan, dan aplikasi ini akan menghasilkan presentasi secara otomatis. 

Kelebihan 

  • Kemampuan untuk menghemat waktu dan memudahkan proses pembuatan presentasi
  • Dibantu dengan teknologi Artificial Intelligence

 

3. Notion AI

Aplikasi ini membantu dalam menyederhanakan proses penulisan dan menyediakan konten yang cepat dan akurat sehingga kita dapat memfokuskan perhatian pada tugas penting lainnya. Notion AI menggunakan pemrosesan bahasa alami dan machine learning untuk membantu mengoptimalkan alur kerja dan meningkatkan produktivitas. 

Aplikasi ini menyediakan beberapa fitur, seperti generator postingan blog, ringkasan teks, terjemahan, dan banyak lagi. Kelebihannya adalah kemampuan untuk menyederhanakan proses penulisan dan menghemat waktu, namun kelemahannya adalah ketergantungan pada teknologi AI yang terkadang dapat menghasilkan konten yang kurang akurat

 

4. Microsoft Office Suite (Aplikasi All-In-One yang Sangat Populer)

Microsoft Office Suite sudah menjadi aplikasi standar untuk keperluan perkantoran. Suite ini terdiri dari Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan OneNote. Setiap aplikasi ini dirancang untuk membantu Anda menyelesaikan tugas kantor yang berbeda dengan mudah. Microsoft Office Suite memiliki keuntungan besar dalam hal kompatibilitas dan integrasi dengan banyak program lainnya.

Kelebihan:

  • Microsoft Office Suite merupakan aplikasi all-in-one yang lengkap dengan banyak fitur yang berguna untuk berbagai keperluan perkantoran.
  • Kompatibel dengan banyak program dan mudah diintegrasikan dengan program lainnya.
  • Sudah menjadi standar di dunia perkantoran.

 

5. Google Workspace: Aplikasi Berbasis Cloud dengan Fitur Terbaik

Google Workspace (sebelumnya G Suite) adalah aplikasi perkantoran berbasis cloud dari Google yang sangat populer. Suite ini mencakup Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, dan masih banyak lagi. Keuntungan utama dari Google Workspace adalah bahwa semua data dan dokumen Anda disimpan di cloud, sehingga dapat diakses dari mana saja dengan koneksi internet. Fitur-fitur kolaborasi dalam Google Workspace juga sangat baik.

Kelebihan:

  • Seluruh aplikasi dalam Google Workspace memiliki antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan.
  • Seluruh dokumen dan data tersimpan di cloud sehingga mudah diakses dari mana saja.
  • Aplikasi ini sangat cocok untuk kolaborasi dan sharing dokumen secara online.

 

6. Trello: Aplikasi Manajemen Proyek yang Mudah Digunakan

Trello adalah aplikasi manajemen proyek yang sangat populer dengan tampilan yang mirip papan catatan. Aplikasi ini mudah digunakan dan sangat intuitif sehingga memudahkan pengguna untuk mengorganisir tugas dan proyek. 

Trello juga memungkinkan untuk melakukan kolaborasi dengan tim dan mengatur tugas secara terstruktur. Trello sangat cocok digunakan oleh tim kecil hingga menengah yang membutuhkan sistem manajemen proyek yang sederhana namun efektif.

Kelebihan:

  • Trello memiliki antarmuka yang sangat sederhana dan mudah digunakan.
  • Tampilan papan catatan memberikan kemudahan dalam mengorganisir tugas dan proyek.
  • Memungkinkan untuk kolaborasi dan sharing dengan tim dengan mudah.

 

7. Slack: Aplikasi Komunikasi yang Efektif untuk Tim

Slack adalah aplikasi komunikasi yang dirancang khusus untuk tim. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi dengan tim secara real-time, mengirim pesan langsung, dan mengelola tugas dan proyek. Slack juga memungkinkan integrasi dengan banyak aplikasi lainnya, seperti Google Drive, Trello, dan GitHub.

Kelebihan:

  • Slack memungkinkan komunikasi tim secara real-time dengan mudah.
  • Mudah digunakan dan memiliki fitur notifikasi yang berguna.
  • Integrasi dengan banyak aplikasi lainnya memungkinkan penggunaan aplikasi yang lebih terintegrasi.

 

8. Evernote: Aplikasi yang Kuat untuk Catatan dan Pengelolaan Informasi

Evernote adalah aplikasi yang sangat berguna untuk mencatat dan mengatur informasi. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat catatan, jadwal, dan pengingat yang mudah diakses. Evernote juga memungkinkan integrasi dengan banyak aplikasi lainnya, seperti Google Drive dan Microsoft Office.

Kelebihan:

  • Evernote memungkinkan pengguna untuk mencatat dan mengorganisir informasi dengan mudah.
  • Integrasi dengan banyak aplikasi lainnya memungkinkan pengguna untuk menggunakannya secara terintegrasi dengan aplikasi lainnya.
  • Mudah digunakan dan memiliki antarmuka yang sederhana

 

9. Dropbox

Dropbox adalah aplikasi penyimpanan awan yang memungkinkan pengguna menyimpan, berbagi, dan mengakses file dari berbagai perangkat. Dengan fitur kolaborasi dan sinkronisasi otomatis, Dropbox sangat ideal untuk tim yang bekerja secara terpisah.

Kelebihan: 

  • Kemudahan penggunaan
  • Kemampuan untuk terintegrasi dengan aplikasi lain, 
  • Keamanan data yang baik.

 

10. Toggl

Toggl adalah aplikasi manajemen waktu yang memungkinkan pengguna untuk melacak waktu yang dihabiskan dalam proyek atau tugas tertentu. Dengan fitur pengingat, laporan, dan analisis, Toggl sangat ideal untuk membantu pengguna meningkatkan produktivitas dan mengelola waktu dengan lebih baik.

Kelebihan: 

  • Kemudahan penggunaan
  • Kemampuan untuk terintegrasi dengan aplikasi lain
  • Fitur pelaporan yang kuat.

 

Digiprimatera: Sistem Manajemen Dokumen Terbaik

Terkadang, ketika datang ke urusan kantor, dokumen adalah salah satu hal yang paling penting dan juga paling merepotkan. Namun, dengan adanya sistem manajemen dokumen dari Digiprimatera, segalanya menjadi jauh lebih mudah dan efisien.

Digiprimatera menawarkan solusi transformasi dokumen konvensional menjadi dokumen digital, sehingga menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi operasional dokumen. Selain itu, mereka juga menyederhanakan pengelolaan dokumen dengan teknologi tinggi sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.

Dengan teknologi pemindaian dan pengenalan karakter optik (OCR), Digiprimatera mampu mengubah dokumen menjadi berbasis digital. Sistem manajemen dokumen mereka juga dilengkapi dengan database PostgreSQL, PHP, dan NodeJS, sehingga memberikan keamanan yang lebih baik untuk informasi dokumen Anda.