Di tahun 2021 ini, kenyamanan adalah raja bagi kebanyakan orang. Kita dapat mengakses semua jenis data langsung dari ponsel yang tidak pernah lepas dari tangan kita. Dan tentunya kita tidak suka menunggu. Jadi, di era digital ini, seharusnya kita tidak perlu membuat klien mencetak sesuatu untuk ditandatangani. Modernisasi mendorong munculnya eSignature. Tanda tangan (signature) merupakan identitas seseorang dan digunakan dalam transaksi sehari-hari. Konsep eSignature telah berkembang dalam beberapa tahun terakhir yang kemungkinan besar akan mengubah wajah transaksi online. Setiap transaksi online membutuhkan proteksi yang unik dan kuat yang dilengkapi dengan tanda tangan elektronik. Berikut adalah keuntungan e-sign dibandingkan dengan tanda tangan basah:

  • HEMAT WAKTU

Tanda tangan basah seringkali menimbulkan kerumitan terutama apabila pihak yang membutuhkan tanda tangan berada di tempat yang berbeda. Hal ini dapat diatasi dengan penggunaan eSignature, dimana dokumen ditandatangani langsung secara online. eSignature sangat berguna untuk individu maupun bisnis, perusahaan, bank, dan juga pemerintah.

  • HEMAT BIAYA

Selain hemat waktu, eSignature juga menghemat biaya. Hal ini dikarenakan tidak ada dokumen kertas yang terlibat (paperless). Penghematan biaya dari penghapusan dokumen kertas akan sangat signifikan untuk bisnis dan transaksi yang melibatkan dokumen yang sangat besar. eSignature juga menghemat biaya perjalanan karena tidak menuntut kehadiran fisik penandatangan. Biaya pencetakan, pemindaian, dan pengiriman juga dapat dihemat dengan peralihan ke eSign.

  • TANDA TANGAN DAPAT DIVERIFIKASI

Verifikasi tanda tangan adalah proses yang digunakan untuk mengenali tanda tangan seseorang. Mengotentifikasi identitas pelanggan adalah prioritas utama. Setiap tanda tangan oleh penandatangan harus diverifikasi sehingga tidak ada kemungkinan penipuan. Proses verifikasi membantu dalam memvalidasi tanda tangan dalam dokumen yang dikirimkan.

  • MEMPERMUDAH TRACKING WORKFLOW

Lacak dengan mudah siapa yang telah membuka, menandatangani, atau menyetujui dokumen. Kita akan memiliki data lengkap tentang siapa yang melihat dokumen dan kapan.

  • RAMAH LINGKUNGAN

Dengan beralih ke metode paperless, kita telah turut menjaga bumi kita dengan meminimalisir penebangan pohon untuk kertas.