Pelacakan aset TI adalah suatu proses yang sangat penting dalam dunia bisnis dan teknologi. Aset TI merujuk pada segala macam peralatan dan perangkat keras seperti komputer, server, printer, router, dan lainnya.
Namun, memantau dan melacak aset TI tidaklah mudah, karena aset tersebut sering tersebar di berbagai lokasi dan digunakan oleh berbagai departemen. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk menggunakan solusi pelacakan aset yang efektif dan terpercaya.
Dalam artikel ini akan kita bahas serba serbi pelacakan aset TI mulai dari pengertian, cara pelacakan Aset TI, hingga manfaatnya. Yuk simak selengkapnya!
Apa itu Aset TI?
Aset TI (Teknologi Informasi) adalah segala jenis perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan sumber daya manusia yang digunakan untuk menjalankan operasi bisnis atau kegiatan teknologi informasi di perusahaan atau organisasi. Contohnya adalah komputer, server, printer, jaringan, database, dan program aplikasi.
Aset TI sangat penting dalam era digital saat ini karena hampir semua bisnis dan organisasi bergantung pada teknologi informasi untuk menjalankan operasi mereka. Dengan adanya aset TI yang memadai, perusahaan Anda dapat meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kualitas layanan mereka.
Apa itu Penemuan dan Pelacakan Aset Ti?
Terkadang, dalam bisnis, kita seringkali kehilangan visibilitas atas aset yang kita miliki. Aset Teknologi Informasi (TI) adalah contoh yang tepat. Kita mungkin memiliki sejumlah perangkat keras dan perangkat lunak yang tersebar di seluruh departemen, tetapi tidak tahu pasti di mana mereka berada, siapa yang menggunakannya, atau apakah mereka masih bekerja dengan baik.
Inilah mengapa proses penemuan dan pelacakan aset TI sangat penting. Ini memungkinkan kita untuk menemukan, mengidentifikasi, dan melacak seluruh aset TI kita. Dengan solusi yang tepat, kita dapat memastikan bahwa kita memiliki visibilitas penuh atas seluruh aset TI kita, serta dapat mengoptimalkan penggunaan dan menjaga keamanannya.
Solusi pelacakan aset TI dapat berupa aplikasi manajemen aset yang memungkinkan kita untuk memantau aset TI kita dari satu pusat kontrol, perangkat lunak pelacakan lokasi, atau teknologi pelacakan seperti Bluetooth Low Energy (BLE) atau Radio Frequency Identification (RFID). Dengan solusi ini, kita dapat memastikan bahwa seluruh aset TI kita dapat diakses dan digunakan dengan efektif, selalu terjaga keamanannya, dan dapat dikelola dengan baik.
Jangan biarkan aset TI Anda menjadi "hilang" dalam bisnis Anda. Temukan mereka, pelajari lebih lanjut tentang penggunaannya, dan jaga mereka dengan baik. Dengan begitu, bisnis Anda akan dapat berjalan lebih efektif dan efisien, serta memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan Anda.
7 Alasan Pelacakan Aset TI penting untuk bisnis Anda
Bisnis yang sukses harus dapat mengoptimalkan sumber daya yang dimilikinya, dan aset Teknologi Informasi (TI) bukanlah pengecualian. Pelacakan aset TI sangat penting dalam bisnis modern, dan berikut adalah 7 alasan mengapa Anda harus memperhatikan hal ini:
1. Menghemat Biaya
Melacak aset TI dapat membantu Anda mengidentifikasi perangkat atau perangkat lunak yang tidak digunakan atau yang berpotensi menjadi tidak terpakai. Dengan mengetahui hal ini, Anda dapat mengurangi biaya pembelian atau perpanjangan lisensi perangkat yang tidak diperlukan, sehingga dapat menghemat biaya bisnis Anda.
2. Mengoptimalkan Penggunaan
Melacak aset TI dapat membantu Anda mengidentifikasi bagaimana aset TI Anda digunakan dan oleh siapa. Dengan memahami bagaimana aset TI digunakan, Anda dapat mengoptimalkan penggunaannya dan memastikan bahwa aset tersebut digunakan secara efektif dan efisien.
3. Menjaga Keamanan
Melacak aset TI dapat membantu Anda memastikan bahwa aset TI Anda aman. Dengan mengetahui lokasi aset TI Anda, Anda dapat memantau aktivitas di sekitar aset tersebut dan mengidentifikasi potensi masalah keamanan sebelum terjadi.
4. Meningkatkan Produktivitas
Melacak aset TI dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas bisnis Anda. Dengan memastikan bahwa aset TI Anda selalu tersedia dan dapat digunakan dengan baik, Anda dapat meningkatkan efisiensi bisnis Anda dan mengurangi downtime yang tidak diinginkan.
5. Meningkatkan Keakuratan Inventaris
Melacak aset TI dapat membantu Anda memastikan keakuratan inventaris Anda. Dengan mengetahui jumlah dan lokasi aset TI Anda, Anda dapat memastikan bahwa inventaris yang tercatat selalu sesuai dengan ketersediaan aset TI di perusahaan Anda.
6. Meningkatkan Layanan Pelanggan
Melacak aset TI dapat membantu Anda meningkatkan layanan pelanggan Anda. Dengan memastikan bahwa aset TI Anda selalu tersedia dan dapat digunakan dengan baik, Anda dapat memberikan layanan yang lebih baik dan lebih cepat kepada pelanggan Anda.
7. Meningkatkan Pengambilan Keputusan
Melacak aset TI dapat membantu Anda membuat keputusan bisnis yang lebih baik. Dengan memahami bagaimana aset TI digunakan dan oleh siapa, Anda dapat membuat keputusan yang lebih cerdas tentang bagaimana Anda dapat mengoptimalkan penggunaan aset TI Anda dan mengurangi biaya bisnis Anda.
7 Cara pelacakan Aset TI
Pelacakan aset TI dapat dilakukan dengan berbagai cara, tergantung pada jenis aset yang ingin dilacak dan tujuan pelacakan tersebut. Berikut adalah beberapa cara umum untuk melakukan pelacakan aset TI:
1. Radio Frequency Identification (RFID)
RFID adalah teknologi yang menggunakan gelombang radio untuk mengidentifikasi dan melacak aset dengan mudah dan akurat. Dengan menggunakan RFID, Anda dapat menempelkan tag pada aset Anda dan memantau lokasi serta status aset tersebut dengan menggunakan pembaca RFID.
2. Barcode
Barcoding adalah metode pelacakan aset yang umum digunakan, terutama untuk aset yang mudah diidentifikasi dengan nomor seri atau kode unik. Dengan menempelkan label barcode pada aset, Anda dapat dengan mudah melacak lokasi serta status aset tersebut dengan menggunakan pembaca barcode.
3. GPS
Jika Anda perlu melacak lokasi aset yang bergerak, seperti kendaraan atau peralatan bergerak, Anda dapat menggunakan GPS untuk melacak lokasi aset tersebut secara real-time. Dengan menggunakan GPS, Anda dapat memantau pergerakan aset dan memastikan bahwa aset tersebut berada di lokasi yang seharusnya.
4. Sistem Manajemen Pelacakan (Tracking Management System)
Sistem manajemen pelacakan adalah solusi perangkat lunak yang dirancang khusus untuk membantu Anda melacak aset TI Anda. Dengan menggunakan sistem manajemen pelacakan, Anda dapat melacak lokasi, penggunaan, dan status aset Anda dengan mudah, serta memperoleh laporan tentang aset yang tersedia dan sedang digunakan.
5. Aplikasi Mobile
Aplikasi mobile dapat digunakan untuk mempermudah pelacakan aset TI, terutama jika Anda memerlukan akses pelacakan yang mudah diakses dari perangkat seluler. Dengan menggunakan aplikasi mobile, Anda dapat memindai barcode atau tag RFID pada aset dan memperoleh informasi tentang lokasi serta status aset tersebut.
6. Bluetooth Low Energy (BLE)
BLE adalah teknologi nirkabel yang digunakan untuk melacak aset dengan jarak dekat. Dengan menggunakan BLE, Anda dapat menempelkan tag pada aset Anda dan memantau lokasi serta status aset tersebut dengan menggunakan perangkat Bluetooth.
7. Sistem Pemantauan Jarak Jauh
Sistem pemantauan jarak jauh adalah solusi yang dirancang untuk memantau aset TI Anda dari jarak jauh, terutama jika aset tersebut tersebar di lokasi yang berbeda. Dengan menggunakan sistem pemantauan jarak jauh, Anda dapat memantau lokasi serta status aset Anda dari pusat kontrol yang terpusat.
Solusi Pelacakan Aset TI bisnis Anda di Digiprimatera
Apakah bisnis Anda mengalami kesulitan dalam melacak aset TI yang kompleks dan tidak terorganisir? Apakah Anda khawatir tentang hilangnya atau rusaknya aset berharga di perusahaan Anda?
Jika iya, maka Anda tidak sendirian. Banyak bisnis menghadapi masalah ini, dan ketidakmampuan dalam melacak aset TI dapat merugikan bisnis Anda secara finansial dan bahkan dapat mempengaruhi produktivitas perusahaan Anda. Bagaimana jika ada solusi yang dapat membantu mengatasi masalah ini?
Digiprimatera hadir untuk membantu Anda dengan produk pelacakan aset TI yang inovatif dan mudah digunakan. Produk kami menggunakan teknologi terkini, seperti Odoos, Fitons, PostgreSQL, NodeJS, Aplikasi Web Progresif (PWA), Aplikasi Mobile Hibrida, Bluetooth Low Energy (BLE), Radio Frequency Identification (RFID), dan Sistem Manajemen Pelacakan untuk membantu Anda memantau dan melacak aset TI perusahaan Anda secara akurat.
Dengan layanan kami, Anda dapat dengan mudah memantau aset TI perusahaan Anda, memberikan notifikasi tentang aset yang keluar, mengupdate data aset mandiri, dan melacak lokasi aset perusahaan Anda melalui dasbor yang mudah digunakan. Layanan pelaporan kami juga akan memberikan informasi tentang aset yang tersedia dan sedang digunakan.
Jadi, jangan biarkan masalah pelacakan aset TI menyulitkan bisnis Anda. Dapatkan solusi terbaik dari Digiprimatera sekarang juga!
