Document management software (DMS) merupakan solusi teknologi yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola, mengatur, dan menyimpan dokumen digital secara efektif dan efisien. DMS adalah alat penting bagi perusahaan dalam mengelola dokumen dan informasi mereka, terutama dalam era digital yang semakin kompleks dan cepat.

Dalam artikel ini, kami akan merekomendasikan 15 software document management terbaik dan terbaru yang dapat membantu perusahaan Anda dalam mengelola dokumen dan informasi dengan lebih mudah, cepat, dan aman.

15 Document management software terbaik di tahun 2023

Berikut ini adalah 7 document management software terbaik untuk Anda di tahun 2023. Mari kita simak selengkapnya!

1.Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint adalah salah satu software DMS terbaik yang banyak digunakan oleh perusahaan besar dan kecil di seluruh dunia. Software ini menyediakan berbagai fitur untuk mengelola dokumen, seperti versi kontrol, pencarian dokumen, dan integrasi dengan Microsoft Office. Selain itu, SharePoint juga memungkinkan kolaborasi tim yang lebih baik dengan fitur seperti co-authoring dan sharing dokumen secara online.

2.M-Files

M-Files adalah solusi DMS yang inovatif dan terintegrasi dengan baik dengan berbagai aplikasi bisnis. Software ini memanfaatkan teknologi metadata untuk mengatur dan mengelola dokumen secara otomatis. M-Files juga menawarkan fitur pencarian dokumen yang canggih dan sistem keamanan yang kuat untuk melindungi dokumen Anda dari akses yang tidak sah.

3.Dokmee

Dokmee adalah software DMS yang dapat membantu Anda mengelola dan menyimpan dokumen dalam berbagai format, termasuk PDF, Word, Excel, dan banyak lagi. Software ini juga menawarkan fitur pencarian dokumen yang canggih, workflow otomatis, dan integrasi dengan aplikasi lain seperti QuickBooks dan Salesforce.

4.FileHold

FileHold adalah solusi DMS yang ideal untuk perusahaan kecil dan menengah. Software ini menawarkan fitur pencarian dokumen yang mudah, sistem kontrol versi, dan integrasi dengan Microsoft Office. FileHold juga menyediakan sistem keamanan yang kuat untuk melindungi dokumen Anda dari akses yang tidak sah.

5.Laserfiche

Laserfiche adalah software DMS yang menawarkan fitur-fitur canggih seperti optical character recognition (OCR), workflow otomatis, dan integrasi dengan aplikasi lain seperti Microsoft Office dan Salesforce. Laserfiche juga menyediakan sistem keamanan yang kuat untuk melindungi dokumen Anda dari akses yang tidak sah.

6.eFileCabinet

eFileCabinet adalah software DMS yang menawarkan solusi efektif untuk mengelola dokumen dan informasi dalam bisnis Anda. Software ini menyediakan fitur pencarian dokumen yang mudah, sistem kontrol versi, dan integrasi dengan aplikasi bisnis lainnya seperti QuickBooks dan Salesforce. eFileCabinet juga menyediakan sistem keamanan yang kuat untuk melindungi dokumen Anda dari akses yang tidak sah.

7.Alfresco

Alfresco adalah software DMS yang menawarkan fitur-fitur seperti sistem kontrol versi, workflow otomatis, dan integrasi dengan aplikasi bisnis lainnya seperti Salesforce dan Google Drive. Alfresco juga menyediakan platform open source yang dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

8.PaperSave

 

Jika Anda mencari software manajemen dokumen yang mudah digunakan dan dapat membantu mengoptimalkan proses bisnis Anda, PaperSave adalah pilihan yang tepat. Software ini dilengkapi dengan fitur tangkapan dokumen cerdas yang memungkinkan Anda menangkap berbagai jenis dokumen dengan cepat. Selain itu, PaperSave juga terintegrasi dengan solusi ERP dan CRM terkemuka, memungkinkan pengguna untuk menangkap dokumen langsung dari antarmuka pengguna. Ini membuat pengambilan dokumen menjadi lebih mudah dan cepat.

PaperSave juga menekankan keamanan data yang kuat. Dengan fitur ini, pengguna dapat memantau dan melacak semua perubahan yang terjadi pada dokumen sambil memberikan hak akses dan peran yang tepat kepada pengguna lain. Ini membantu menjaga dokumen tetap aman dan memastikan bahwa orang yang bertanggung jawab benar-benar dapat diidentifikasi jika terjadi masalah.

9.ClickUp

ClickUp Docs adalah platform untuk kolaborasi dokumen antar tim. Hal Ini memberikan fungsionalitas untuk kolaborasi yang efisien dan pengeditan multipemain. Ini memberikan visibilitas tentang siapa yang sedang melihat dokumen dan memungkinkan pengeditan secara bersamaan.

Selain itu, ClickUp juga menyediakan berbagai jenis fitur yang dapat Anda gunakan. ClickUp menyediakan fitur untuk berbagi dokumen dengan siapa saja. Anda dapat mengatur izin untuk melihat, memberikan komentar, dan mengedit dokumen. Saat menambahkan komentar, Anda dapat menyorot teks. Dengan demikian prosesnya dapat dilakukan dengan cepat dan mudah.

10.Templafy

Templafy adalah software manajemen dokumen yang baik dan efisien. Selain dapat mengumpulkan semua dokumen bisnis dan menyimpannya dalam satu perpustakaan, Templafy juga menyediakan kemampuan untuk membuat berbagai jenis dokumen bisnis dengan bantuan template khusus. Dengan Templafy, Anda dapat menghemat waktu yang cukup banyak yang seharusnya digunakan untuk menyusun dokumen bisnis yang kompleks.

11.Bit-AI

Bit-AI adalah software manajemen dokumen yang terbaik untuk kolaborasi dan penciptaan kustom. Software ini memungkinkan Anda untuk mengumpulkan dokumen penting dari seluruh organisasi Anda dan membuatnya tersedia untuk semua orang di bawah satu atap. Bit-AI memiliki fitur kolaborasi canggih yang memungkinkan tim, siswa, klien, dan mitra untuk bekerja pada file secara real-time. Dengan lebih dari 90 template yang tersedia, Bit-AI memungkinkan Anda untuk membuat dokumen yang kompleks dengan mudah.

12.Evernote

Evernote adalah software manajemen dokumen yang dirancang untuk membantu Anda mengorganisir dokumen Anda dengan lebih baik. Anda dapat menggunakan Evernote untuk mencatat dan menyimpan dokumen secara online, serta menambahkan tag pada dokumen untuk mempermudah pencarian di kemudian hari. Software ini juga memiliki fitur pengiriman email yang memudahkan Anda untuk mengirim dokumen ke tim Anda.

13.Zoho Docs

Zoho Docs adalah software manajemen dokumen yang menyediakan berbagai fitur untuk memudahkan pekerjaan Anda. Software ini memungkinkan Anda untuk menyimpan, berbagi, dan mengedit dokumen secara online. Anda juga dapat mengatur dokumen Anda dalam folder untuk memudahkan pencarian. Zoho Docs juga menyediakan integrasi dengan aplikasi lain seperti Google Drive dan Dropbox.

14.OneDrive

OneDrive adalah software manajemen dokumen buatan Microsoft yang menawarkan fitur penyimpanan awan yang aman. Software ini memungkinkan Anda untuk menyimpan, berbagi, dan mengedit dokumen secara online. Anda juga dapat mengatur dokumen Anda dalam folder untuk memudahkan pencarian. OneDrive juga menyediakan integrasi dengan aplikasi Microsoft Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint.

15.Digiprimatera (Rekomendasi Utama)

Anda pasti sudah tahu betapa pentingnya dokumen dalam operasional perusahaan Anda, dari dokumen keuangan hingga dokumen legalitas. Namun, masih banyak perusahaan yang mengelola dokumen secara manual, yang tentunya dapat memakan waktu dan biaya yang tidak sedikit.

Tapi jangan khawatir, ada solusi untuk masalah ini! Digiprimatera adalah sistem manajemen dokumen terbaik yang dapat membantu perusahaan Anda untuk beralih ke era digital dengan mudah. Dengan DMS kami, dokumen konvensional dapat diubah menjadi dokumen digital dengan mudah dan cepat.

Selain itu, kami juga menyederhanakan pengelolaan dokumen dengan teknologi tinggi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi Anda. Tentunya, hal ini akan meningkatkan efisiensi operasional dan kelincahan perusahaan Anda.